SAVENNES NIGHT FEVER
RÈGLEMENT
Vous devez prendre connaissance du règlement de la course et de la randonnée avant toute inscription !!!
Les participants à la Savennes Night Fever reconnaissent avoir pris connaissance du présent règlement et s’engagent à le respecter.
L’inscription à l’une des épreuves de la Savennes Night Fever vaut acceptation de son règlement.
La Savennes Night Fever est une épreuve course à pied nature et de randonnée, dont les parcours empruntent presque exclusivement des chemins dans les bois. La course se veut dans "l’esprit trail", d'entraide et de protection de la nature, avec un parcours varié.
Article 1 : Organisation
Le Comité des Loisirs de Savennes, organise une course nature nocturne le samedi 02 mars 2024 comptant pour le challenge départemental des courses hors stade ainsi que le chalenge des Monts de Guéret : un trail de 10 kilomètres.
Le Comité des Loisirs de Savennes, organise en parallèle une randonnée nocturne le même soir, de 5 kilomètres.
Article 2 : Participation
La course nocturne de I0 km est ouverte aux licenciés et aux non-licenciés de la categorie junior 2 à master.
Article 3 : Epreuves
3.1. Départs et arrivés
Les départs et arrivées, de la course ainsi que de la randonnée auront lieux à la salle polyvalent de Savennes.
3.2. Horaires
La randonnée partira à 19 heures. L'inscription se fait le jour même à partir de 18 heures.
La course partira à 20 heures. Le retrait des dossards se fait le jour même à partir de 18 heures.
3.3. Balisage
Le balisage de la course ainsi que de la randonnée sera effectué par des flèches et de la rubalise fluorescentes.
Le débalisage sera effectué le plus rapidement, le lendemain, à la lever du jour, ainsi évidement qu'un nettoyage de votre passage rendant la nature plus propre qu'elle ne l'était avant.
3.4. Ravitaillement
Un ravitaillement unique à l'arrivée vous sera proposé, avec l'immanquable soupe chaude faite maison pour vous réchauffer.
Article 4 : Inscription et tarif
Une pré-inscription peut s'effectuer par mail et l'inscription peut se faire sur place, en même temps que le retrait des dossards.
Concernant la course :
- Pour les licenciés, une copie de la licence sportive en cours de validités (Licences acceptées : FFA, FCD, FFSA, FFH, FSPN, ASPTT, FSCF, FSGT ou UFOLEP (mention sport, athlétisme ou course à pied en compétition). Les licences de triathlon ne sont hélas pas valables !
- Pour les non-licenciés, une copie de certificat Médical de non contre-indication à la pratique du sport, de l'athlétisme ou de la course à pied en compétition datant de moins de 1 an le jour de la course.
Concernant la randonnée :
- aucune pièce n’est à joindre, néanmoins l'inscription est obligatoire.
Un lot d'accueil est offert à chaque participante et participant.
La participation est libre et permet de renouveler chaque année ce moment.
Lors de son engagement, chaque participante et participant est dans l’obligation de prendre connaissance du règlement. Il est rappelé que tout engagement vaut acceptation de ce dernier.
Article 5 : Sécurité
La sécurité sera effectué par l'Unité De Développement Des Premiers Secours de la Creuse UDPS 23
Un bénévole ouvrira la course ainsi que la randonnée, un autre fermera la marche et la course.
Article 6 : Droit à l’image et Règlement Général de Protection des Données
14.1. Utilisation d’image
Chaque participante et participant autorise le Comité des Loisirs de Savennes à utiliser les images (fixes / mobiles) prises au cours de cette manifestation sur lesquelles il pourrait apparaître, pour la promotion de l’épreuve ou du territoire dans le cadre des supports réalisés par le Comité des Loisirs de Savennes ou la mairie de Savennes.
14.2. Règlement Général de Protection des Données (RGPD)
Les données personnelles communiquées par les participantes et participants lors de l’inscription sont destinées au Comité des Loisirs de Savennes. Les participantes et participants acceptent de recevoir par email des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits. Toute participante et participant peut exercer son droit d’accès aux données le concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant le Comité des Loisirs de Savennes par mail : comite-loisirs-savennes@orange.fr